Jak przygotować brief sklepu, żeby dostać konkretną wycenę?

Zacznij od klienta i sposobu sprzedaży

Napisz, co sprzedajesz, komu i w jaki sposób klient wybiera właściwy produkt. Innego podejścia potrzebuje kilka zestawów kawy, innego katalog części wymagających dopasowania, a jeszcze innego marka z częstymi premierami kolekcji. Liczba podstron nie opisuje tych różnic.

Przy istniejącym sklepie dodaj adres i trzy konkretne problemy. Zamiast „chcemy nowoczesny wygląd” możesz napisać: klienci nie rozumieją wariantów, zespół ręcznie przenosi zamówienia, a na telefonie trudno znaleźć informacje o dostawie. Taki opis pomaga powiązać pracę z rzeczywistą potrzebą.

Wskaż też, co działa dobrze i powinno zostać. Przebudowa nie musi oznaczać rezygnacji z charakteru marki, rozpoznawalnej nawigacji czy funkcji, z której klienci korzystają bez problemów.

Opisz katalog, funkcje i przepływ danych

Podaj przybliżoną liczbę produktów i wariantów oraz miejsce, w którym są dziś przechowywane. Napisz, czy masz zdjęcia, opisy i uporządkowane parametry. Gotowy plik do importu oraz ręczne uzupełnienie brakujących danych to różne zakresy pracy.

Dla każdej integracji opisz zadanie. Samo „połączenie z magazynem” nie wyjaśnia, czy chodzi o stany, ceny, zamówienia, dokumenty czy wszystkie te elementy. Wskaż używany system i oczekiwany kierunek danych. Jeżeli nie wiesz, jak to nazwać technicznie, opisz krok po kroku dzisiejszą pracę zespołu.

• Jak klient wyszukuje produkt i wybiera wariant?
• Gdzie prowadzony jest stan magazynowy?
• Jakie kanały sprzedaży mają współpracować?
• Co dzieje się po zamówieniu i kto je obsługuje?
• Które czynności chcesz ograniczyć lub zautomatyzować?

Oddziel start od późniejszego rozwoju

Podziel potrzeby na trzy grupy: konieczne do pierwszej sprzedaży, ważne po uruchomieniu oraz pomysły do sprawdzenia. To pozwala zaplanować etapy i nie opóźniać całego sklepu przez funkcję, której nie potrzebujesz pierwszego dnia.

Przy każdej istotnej funkcji napisz, po czym poznasz, że działa. „Filtrowanie po rozmiarze i materiale na telefonie” jest konkretniejsze niż „rozbudowane filtry”. „Zespół sam zmienia baner i tekst bez edycji kodu” wyjaśnia oczekiwanie wobec panelu.

Nie deklaruj automatycznie customu albo gotowego motywu. Opisz wymagania, a potem porównaj sposób ich wykonania. W osobnym poradniku pokazujemy, kiedy indywidualny projekt ma sens. W LS pakiet Pro jest punktem wyjścia dla własnego projektu i kodu; dodatkowy zakres ustalamy przed ofertą.

Przygotuj materiały, termin i pełny obraz kosztów

Zbierz logo, kolory, fotografie i teksty, którymi dysponujesz. Wskaż braki oraz osobę odpowiedzialną za ich dostarczenie lub akceptację. Kilka inspiracji wystarczy, jeśli dopiszesz, co dokładnie Ci się w nich podoba: typografia, prezentacja produktów, nawigacja czy sposób opowiadania o marce.

Podaj oczekiwany termin i wyjaśnij, z czego wynika. Premiera produktu to inny kontekst niż ogólna chęć szybkiej zmiany. Warto od razu uwzględnić czas na materiały, decyzje, próbny import i testy.

Zapytaj o koszty wdrożenia oraz późniejszego działania: platformy, aplikacji, licencji, integracji i ewentualnej opieki. Cennik LS pokazuje pakiety i punkty wyjścia. Dokładną cenę oraz dodatkowe koszty ustalamy po potwierdzeniu zakresu, przed rozpoczęciem prac.

Krótki brief, który możesz od razu wykorzystać

Skopiuj poniższą listę i odpowiedz własnymi słowami. Brakujące informacje oznacz jako „do ustalenia”. To lepsze niż wpisanie przypadkowej odpowiedzi tylko po to, żeby dokument wyglądał na kompletny.

1. Co sprzedajemy i kto jest naszym klientem?
2. Jaki problem ma rozwiązać nowy lub przebudowany sklep?
3. Ile mamy produktów i skąd przenosimy dane?
4. Jakie funkcje są konieczne na start?
5. Z jakimi systemami sklep ma wymieniać dane?
6. Jakie materiały mamy, a czego jeszcze brakuje?
7. Jaki mamy budżet, termin i osobę do akceptacji?
8. Jak chcemy obsługiwać sklep po uruchomieniu?

Prześlij nam brief do wyceny albo zacznij od krótkiej rozmowy z LS‑Spiritem. Wstępne oszacowanie pomaga wybrać kierunek, a dokładna oferta powstaje po sprawdzeniu potrzeb i zależności.